Datenschutzerklärung
Gesellschaft für Vogelkunde und Vogelschutz Riehen (GVVR)
Gültig ab 15.12.2023
Inhalt
1.1 Rechtliche Grundlagen
1.2 Verantwortung und Kontakt
2.1 Bearbeitungszweck
2.2 Bearbeitungsinhalt- und Dauer
2.2.1 Automatisch übermittelte Informationen
2.2.2 Von Ihnen per Briefpost (Anmeldeformular), E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen
2.2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Registrierung
für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
2.2.4 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
2.3 Bearbeitung durch Dritte
3.1 Cookies
3.2 Web-Analysedienste
3.3 Soziale Medien (trifft für die GVVR noch nicht zu)
3.3.1 Facebook
3.3.2 Youtube
3.3.3 Instagram
3.3.4 X (vormals Twitter)
3.4 Newsletter (trifft für die GVVR noch nicht zu)
5. Datensicherheit
6. Rechte
1. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die «Gesellschaft für Vogelkunde und Vogelschutz Riehen» (nachfolgend «GVVR», «wir» oder «uns» genannt), welche Daten sie von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit ihrer Website (https://www.vogelschutz-riehen.ch) und ihrem Dienstleistungsangebot. Ausserdem informiert sie über die Rechte von Personen, deren Daten sie bearbeitet.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
1.1 Rechtliche Grundlagen
Der Schutz von Personendaten ist uns sehr wichtig. Die GVVR untersteht dem schweizerischen Recht. Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Ihr Angebot richtet sich primär an Personen in der Schweiz.
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Bei der Datenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland hält sich die GVVR an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus entspricht unser Umgang mit Personendaten dem Datenschutz-Standard 19 der ZEWO.
1.2 Verantwortung und Kontakt
Bei der GVVR trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten und ist auch bis auf weiteres für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und als Anlaufstelle bei Auskunftsbegehren, Fragen oder Beschwerden zuständig.
2. Bearbeitung von Personendaten
Die GVVR bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um ihre Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Darunter können auch Daten von natürlichen Personen mit Sitz im Ausland fallen. Wir erheben, bearbeiten und verwenden keine besonders schützenswerten Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes.
2.1 Bearbeitungszweck
Die von der GVVR erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck und den damit verbundenen Aufgaben. Beides ist in den Statuten der GVVR festgelegt. Wir bearbeiten nur Personendaten die für die Information, Unterstützung, Förderung, Zusammenarbeit und Vertretung der Landesorganisationen, Kantonalverbänden, Vereinen und deren Mitgliedern notwendig sind. Sie dienen ausserdem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statutarischen Zweckes.
2.2 Bearbeitungsinhalt- und Dauer
Die GVVR erfasst nur Personendaten, die dem Vereinszweck dienen und gemäss Datenschutzgesetz als nicht besonders schützenswert eingestuft werden. Er bearbeitet also keine besonders schützenswerten Daten über religiöse, politische Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten, Daten zur Intimsphäre, Rasse oder Ethnie, genetische und biometrische Daten, solche zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren sowie Daten zu Sozialhilfemassnahmen. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dem Vereinszweck gemäss 2.1 Bearbeitungszweck dienen.
2.2.1 Automatisch übermittelte Informationen
Die GVVR erhebt und speichert selbst keine Informationen, die Ihr Browser beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» dem Provider übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben.
2.2.2 Von Ihnen per Briefpost (Anmeldeformular), E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben.
2.2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder
Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft bei der GVVR anmelden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Namen, Adresse, Telefon, E-Mail), wobei wir die, als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.
Mit einer Mitgliedschaft bei uns als BirdLife-Sektion erhalten Sie diverse Vorteile von BirdLife Schweiz. Zu diesem Zweck teilen wir BirdLife Schweiz folgende personenbezogenen Adressdaten mit: Vorname, Name, Adresszeile 1, Adresszeile 2, Platz, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die Mitteilung dieser personenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages, zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die Bereitstellung dieser Informationen, die angeforderte Leistung, für die, die Informationen benötigt werden, nicht oder nicht in der gewünschten Qualität erbracht werden kann.
2.2.4 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
GVVR erhebt keine zusätzlichen Daten als wie schon bei einer Mitgliedschaft bekanntgegeben oder behandeln diese auf Wunsch anonym.
2.3 Bearbeitung durch Dritte
Die GVVR kann Personendaten durch sie beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie Druckereien, IT-Support, Newsletter-Provider). Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen Adressen ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder, verkaufen, vermieten, noch veröffentlichen. Mit Dritten regelt die GVVR die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts vertraglich.
3. Nutzung der Webseiten und Sozialen Medien
3.1 Cookies
Die GVVR setzt auf ihrer Website nur die vom Provider rein technischen Cookies ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät durch den Provider identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website der GVVR besuchen. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org/.
Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, wenn Dienste von Dritten genutzt werden (z.B. Google). Dies erfolgt, indem Sie auf den Cookie-Banner auf «Ablehnen» klicken oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Jeder Browser ist unterschiedlich in der Art und Weise, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Dies wird in der Regel im Menü «Hilfe» jedes Browsers beschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie durch die Deaktivierung der Cookie-Funktion in Ihren Browser-Einstellungen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website nutzen können.
3.2 Web-Analysedienste
Die Website der GVVR verwendet selbst keinen Web-Analysedienst. Allenfalls verwendet der Provider Google Analytics GA4, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung. GA4 verwendet keine Cookies und speichert nur anonymisierte Daten, die keine Rückschlüsse auf Ihre persönlichen Daten (inkl. vollständige IP-Adresse) erlauben. Mehr erfahren Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de. Wir haben die IP-Anonymisierungsfunktion auf unserer Website aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder anderen Parteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung an die Vereinigten Staaten gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die im Rahmen von Google Analytics übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Darüber hinaus können Sie der Erhebung und Nutzung von Daten (Cookies und IP-Adresse) durch Google widersprechen, indem Sie das unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
3.3 Soziale Medien
Wir setzen auf unserer Website noch keine Social-Plug-ins ein, um unsere Organisation hierüber bekannter zu machen.
3.3.1 Facebook
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3.3.2 YouTube
--
3.3.3 Instagram
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3.3.4 X (vormals Twitter)
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3.4 Newsletter
Einen elektronischen «Newsletter» betreiben wir noch nicht.
4. Umgang mit Bildern
Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich die GVVR an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen.
5. Datensicherheit
Die GVVR trifft angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Alle Mitarbeitenden von BirdLife Schweiz, die Umgang mit Personendaten haben, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
6. Rechte
Sie können Auskunft von der GVVR darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkungpersonenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten). Beantragt eine Mitgliedsperson der BirdLife Schweiz angeschlossenen Landesorganisationen, Kantonalverbänden und Sektionen keine Weitergabe ihrer Adressdaten an den Kantonalverband und/oder BirdLife Schweiz dann kann sie das auch nachträglich über diejenige Organisation, bei der sie Mitglied ist oder direkt per Mail über info@birdlife.ch verlangen. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an die im Verein zuständige Datenschutzberaterin bzw. den zuständigen Datenschutzberater oder den Vereinsvorstand (gemäss Absatz 1.2.). Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
7. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf der Website veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben. Wenn wir die Datenschutzerklärung in einer wesentlichen Weise ändern, werden wir Sie per E-Mail und/oder einer auffälligen Mitteilung auf unserer Website oder in einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren und das Datum des Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.